Festa de confraternização de empresas é uma excelente oportunidade para unir, integrar, celebrar a amizade e criar empatia dos colaboradores com a marca.

Por isso normalmente são realizadas no fim de ano, aproveitando o momento propicio das pessoas para as mudanças, transformações e celebrações de época.  Mas podem ser também realizadas em outras datas ou períodos do ano importantes para a empresa ou o setor, como fundação da empresa, dia de homenagem ao profissional que trabalha na empresa, datas comemorativas, feriados ou até uma data pré-estabelecida por sua importância para a Organização.

Em dezembro de 2017 organizamos, com grande sucesso, a Festa de Confraternização da ECOLAB – unidade brasileira da multinacional, com matriz corporativa em São Paulo e unidades operacionais em Barueri, Campinas e Suzano.

O evento foi realizado em um lindo e moderno espaço localizado na cidade de São Paulo que contava com toda a infraestrutura e certificações legais para receber quase 700 colaboradores da empresa.

O dia ensolarado abrilhantou ainda mais as atividades pré-programadas e colaborou demais com a integração dos colaboradores das diversas unidades e dos diversos níveis de comando.

Foram tantas atividades ao longo do dia conduzidas de maneira tão prática e funcional que parece que tudo isso é tão simples que basta alocar um colaborador interno e organizar um evento deste porte. Mas nosso conhecimento sabe que não é nada assim. Se não houver envolvimento e conhecimento não vai dar certo.

Só para se ter uma ideia, para produzirmos este evento visitamos em torno de 15 locais diferentes perto de São Paulo, realizamos em torno de 10 reuniões de briefing e rebriefing com o cliente e mais de 20 ajustes de orçamento além dos treinamentos de equipe, alinhamentos com os valores da empresa e aprovação e adequação dos fornecedores. Tudo isso para minimizar e dirimir improvisos e imprevistos na festa.

Os números e atividades realizadas falam por si só e são um exemplo enorme para quem deseja fazer uma festa de confraternização que conte uma linda história.

650 PARTICIPANTES

12 ONIBUS FRETADOS

130 VEÍCULOS ESTACIONADOS NO LOCAL DA FESTA

350 KILOS DE CARNE CONSUMIDOS

01 AMBULANCIA COM UTI

02 SALVA VIDAS

50 COLABORADORES DEDICADOS AO PROJETO / DIA

 A Agenda de Atividades foi organizada para conduzir e parametrar os horários da Festa:

– Transporte – Unidades x Local Festa

– Café da Manhã

– Discurso do Presidente e Diretoria

– Abertura e Apresentação da Festa

– Abertura das piscinas

– Campeonato de Volley

– Campeonato de Futsal

– Campo de Futebol Gramado para Jogos de Confraternização

– Salão de Jogos com Tênis de mesa, Sinuca e Pebolim

– Cancha para bocha

– Cabine de Fotos Instantâneas e Descontraídas (2) com máscaras, chapéus e fantasias

– Karaokê

– Jogo do passa e repassa

– DJ e Pista de Dança

– Roda de Samba na Piscina

– Churrasco

– Entrega de Medalhas e homenagens

– Sorteio de Prêmios

– Café da tarde

– Bateria Escola de Samba

– Agradecimentos e Encerramento da Festa

– Distribuição de Brindes aos colaboradores

– Transporte – Local da Festa x Unidades

Parece muito! E é! Mas tudo isso aconteceu de uma forma serena e amistosa, com muita amizade e satisfação dos participantes.

O segredo para realizar tanto em tão pouco tempo e ter sucesso está no conhecimento, experiência da equipe da Agência, dos fornecedores e da equipe de comunicação da empresa que foi desde o primeiro contato sempre transparente, séria, participativa e colaborativa.

Desta forma conseguimos preparar os mais de 50 colaboradores dedicados ao projeto, para que soubessem o que fazer. Com objetivos, metas e tarefas claras e pré-determinadas, pois eventos de confraternização possuem detalhes de delicadeza sutil que exigem as escolhas certas.

Por tudo isso, se for realizar uma Festa de Confraternização empresarial é sempre melhor chamar uma empresa com experiência na área para sua organização e produção.

A TemArt realiza e organiza eventos de todos os tipos ao longo de mais de 15 anos e está sempre pronta e disposta a atender novos clientes e projetos.

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